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Mit KI zu mehr Gästen und weniger Arbeit

Praxisseminar für Beherbergung & Gastronomie

für Ferienwohnungsanbieter, Pensionen, Hotels und Restaurants

Dozent: Dieter Reif

Künstliche Intelligenz ist in der Beherbergungsbranche und Gastronomie längst im Alltag angekommen. Richtig eingesetzt, hilft sie dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, neue Gäste zu gewinnen, Direktbuchungen zu steigern und Kosten zu senken – ohne teure IT-Infrastruktur oder zusätzliches Personal.

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt, wie Betriebe jeder Größe KI konkret und gewinnbringend einsetzen können: vom Gästeservice über Marketing und Sichtbarkeit bis hin zur Preisgestaltung und Betriebsoptimierung. Ein besonderer Fokus liegt auf der Reduzierung der Abhängigkeit von externen Buchungsplattformen und der Stärkung der eigenen digitalen Präsenz.

Das erwartet die Teilnehmenden

  • Verständlicher Einstieg in Künstliche Intelligenz

  • Konkrete, sofort einsetzbare Tools und Anwendungen

  • Praxisbeispiele aus Hotellerie und Gastronomie

  • Live-Demos und Übungen

  • Strategien für mehr Direktbuchungen und Kundenbindung

  • Empfehlungen passend zu Budget und Betriebsgröße

Inhalte des Seminars

  • Was ist KI und wie funktioniert sie?

  • Aktuelle Einsatzmöglichkeiten in Hotellerie und Gastronomie

  • Chancen und Grenzen – besonders für kleinere Betriebe

  • Chatbots und Voicebots einrichten

  • Automatisierte Reservierungssysteme

  • Mehrsprachige Gästekommunikation

  • Digitale Gästemappen per App

  • Live-Demo: Chatbot-Konfiguration

  • Social-Media-Content mit ChatGPT & Gemini erstellen

  • Grafikdesign mit Canva

  • Automatisiertes E-Mail-Marketing und Newsletter

  • Bewertungsmanagement und Analyse

  • Praxisübung: Social-Media-Post erstellen

  • Personalisierte Gästeerlebnisse schaffen

  • Loyalty-Programme mit KI

  • Abhängigkeit von Buchungsplattformen reduzieren

  • Direktbuchungen über die eigene Website fördern

  • Preisgestaltung optimieren

  • SEO und GEO: sichtbar in Suchmaschinen und KI-Systemen

  • Strukturierte Daten nutzen

  • Website-Optimierung für KI

  • Lokale Sichtbarkeit stärken

  • Bedarfsprognosen für Personal und Waren

  • Dynamische Preisgestaltung

  • Energie- und Ressourcenmanagement

  • Prompting-Techniken für bessere KI-Ergebnisse

  • Tool-Empfehlungen nach Budget

  • Umsetzungsstrategien für den eigenen Betrieb

  • Best-Practice-Beispiele aus der Branche

  • Q&A und individueller Austausch

Organisation & Format

  • Zeitumfang: ca. 90–120 Minuten pro Modul

  • Anpassbar je nach Zielgruppe und Rahmen

  • Module grundsätzlich auch einzeln buchbar

  • Empfehlung: Durchführung als Gesamtseminar für maximale Wirkung und Planungssicherheit

Zielgruppe

  • Kommunale Wirtschaftsförderung

  • Beherbergungs- und Gastronomiebetriebe im Landkreis

  • Tourismusverantwortliche und regionale Akteur*innen

Ein erster Austausch bringt oft wichtige Erkenntnisse – ich freue mich auf Sie!

Stephanie Lorenz, Fachbereichsleitung Beruf und Digitales
Stephanie Lorenz
Fachbereichsleitung Beruf und Digitales
09.02.26 16:13:44